Guías en españolRead this in English
Las etapas de una convención
Cada etapa de una convención en Las Vegas, de la primera idea a planear el próximo año. Para cada una: qué leer en español y qué herramienta del sitio hace el trabajo (las herramientas están en inglés).
Concepto y viabilidad
Para quién es, contra qué compite, cuántos asistentes y expositores esperar, y si da para pagarse.
Hacer (en inglés)
Presupuesto y financiamiento
Ingresos por stands, patrocinios y entradas frente a recinto, mano de obra, catering, seguros e imprevistos.
Fechas, recintos y contratos
Evitar los choques con shows grandes, elegir recinto y leer bloqueos de cuartos, mínimos, attrition y servicios exclusivos antes de firmar.
Hacer (en inglés)
Permisos, aspectos legales y riesgos
Permisos según la jurisdicción, seguros, seguridad contra incendios, aprobaciones de comida y alcohol, impuesto de entretenimiento y planes de emergencia.
Diseño y programa del evento
Plano del piso, stands, sesiones, conferencistas, entretenimiento, señalización y accesibilidad.
Leer
- Cómo contratar entretenimiento para un evento en Las Vegas
- Aprobación del diseño del stand: cuándo enviar los planos
- El piso del stand: cuándo se exige alfombra
- Stands de dos pisos y cubiertos
- Letreros colgantes: quién puede colgar uno y a qué altura
- Láseres, luces y humo en su stand
- Reglas de seguridad contra incendios para stands en Las Vegas
Hacer (en inglés)
Venta a expositores y patrocinadores
Paquetes, reservaciones de stand, fechas límite y todo lo que el expositor necesita saber antes de llegar.
Hacer (en inglés)
Contratación de proveedores
Encontrar proveedores, pedir cotizaciones, revisar seguros y contratar personal y talento.
Marketing y público
Sitio web, correo, redes sociales, prensa y aliados para llenar el pabellón.
Leer
Todavía no hay una guía en español para esta etapa.
Hacer (en inglés)
Registro y preparación de asistentes
Invitaciones, confirmaciones, gafetes, hoteles, viajes y solicitudes de accesibilidad.
Carga, montaje e instalación
Almacén anticipado o envío directo, drayage, pedidos de electricidad e internet, rigging y armado del stand.
Operación durante el show
Registro en sitio, seguridad, catering, soporte de audio y video, cambios de agenda, reparaciones y captura de prospectos.
Desmontaje y salida
Cajas vacías de regreso, mano de obra programada, carga de salida reservada y el stand desarmado.
Limpieza, reventa y recuperación
Limpieza, retiro de basura, donación, reventa y reciclaje de todo lo que nadie envía de regreso.
Cierre financiero e informes
Facturas finales, pagos a proveedores, impuesto sobre ventas, cumplimiento con patrocinadores y lo que dejó el show.
Retención y el próximo año
Seguimiento a prospectos, evaluación de proveedores, qué cambiar y apartar fechas para la próxima edición.
Leer
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