Montaje y desmontaje: las reglas que cuestan dinero
Muchos cargos sorpresa ocurren en los días antes y después del show, no en el piso. Estas reglas vienen de manuales de shows y páginas de contratistas de 2026 y 2027, nombrados en cada regla. El calendario y el plan de citas de su show tienen la última palabra.
Revisado el 6 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Su hora de montaje está asignada
Los shows grandes usan montaje por citas: cada stand recibe una fecha y hora para que llegue y salga su carga, indicadas en los planos de citas. En CES 2027, perder su turno retrasa su carga y puede sumar cargos, así que programe camiones y equipos alrededor de esa hora.
ConfirmadoCES 2027 LVCC exhibitor manual: general show information (Freeman)Revisado el 6 de nov de 2026
- Los camiones después de las 2 PM pueden esperar un día
GES solo garantiza descarga el mismo día en su almacén anticipado para transportistas registrados antes de las 2 PM; los muelles se congestionan más tarde. Avísele a su transportista la hora límite.
ConfirmadoGES ordering site quick facts: ISSA North America 2026Revisado el 6 de nov de 2026
- El montaje en fin de semana cuesta tiempo extra
El horario normal de GES es de lunes a viernes, de 8 AM a 4:30 PM. Cuando el montaje cae en fin de semana, como en ISSA North America 2026 el 14 y 15 de noviembre, la mano de obra lleva recargos de tiempo extra.
ConfirmadoGES ordering site quick facts: ISSA North America 2026Revisado el 6 de nov de 2026
- Las cajas sin etiqueta desaparecen
Antes de abrir, las cajas deben llevar etiqueta de vacías para guardarlas. En los shows MAGIC de febrero de 2027, las cajas sin etiqueta se retiran del edificio y recuperarlas se cobra por tiempo y material.
ConfirmadoGES ordering site quick facts: MAGIC, PROJECT, SOURCING and OFFPRICE, February 2027Revisado el 6 de nov de 2026
- Trabajar tarde requiere permiso
En CES 2027 el horario de montaje es de 7:30 AM a 6 PM. Trabajar más tarde requiere un permiso de su gerente de piso antes de las 2:30 PM de ese día, cada día que lo necesite, y la seguridad adicional se le puede cobrar.
ConfirmadoCES 2027 LVCC exhibitor manual: rules and regulations (Freeman)Revisado el 6 de nov de 2026
- Desmontar antes de tiempo le cuesta
Los shows castigan el desmontaje anticipado. En TPE 2027, los stands deben seguir armados, atendidos y abiertos hasta el cierre de las 3 PM del último día; un primer desmontaje anticipado cuesta una advertencia y 5 puntos de prioridad, y un segundo cuesta la participación futura.
ConfirmadoTPE 2027: exhibitor rules and display guidelinesRevisado el 6 de nov de 2026
- Algunos shows lo vetan un año
En WVC Vegas 2027, a los expositores que desmonten o se retiren antes de las 2 PM del último día no se les ofrece espacio en la conferencia del año siguiente.
ConfirmadoWVC Vegas 2027 exhibitor rules and regulationsRevisado el 6 de nov de 2026
- Una multa de $1,000 en el Irrigation Show
En el Irrigation Show 2026 en el LVCC, ninguna parte de una exhibición se puede desarmar ni sacar antes de las 4 PM del jueves 10 de diciembre, aunque el horario indica desmontaje desde las 3 PM, y desarmar antes de tiempo puede costar una multa de $1,000.
ConfirmadoIrrigation Show 2026: exhibitor schedule (Irrigation Association)Revisado el 6 de nov de 2026
- Manifest 2027: desmontar antes pierde la prioridad
En Manifest 2027 no se puede empezar a desmontar antes de que cierre el Expo Hall a las 5:30 PM del miércoles 10 de febrero, y los patrocinadores que desmontan antes pierden su prioridad de selección para 2028.
ConfirmadoManifest sponsor support: exhibitor move-in and move-outRevisado el 6 de nov de 2026
- PPAI Expo 2027: con personal todas las horas
En PPAI Expo 2027, los stands deben tener personal y estar abiertos durante todo el horario oficial, o se arriesga a perder prioridad de espacio en futuras expos. No pueden entrar ni salir baúles, estuches ni material de empaque durante el horario de exhibición.
ConfirmadoPPAI Expo 2027: schedule and attendee FAQRevisado el 6 de nov de 2026
- Shoptalk 2027: traiga su propio equipo de seguridad
En Shoptalk Spring 2027 en Mandalay Bay, todo el equipo del expositor debe usar zapatos cerrados y un chaleco o banda de alta visibilidad durante el montaje y el desmontaje, o no lo dejan entrar. El show no los da, y quien tenga los pies a 6 pies o más del piso necesita casco con barboquejo.
ConfirmadoShoptalk Spring 2027: move in and move outRevisado el 6 de nov de 2026
- WPMAEXPO 2027: $500 por irse antes
WPMAEXPO 2027 es un show de tres días, y al expositor que desmonte antes del cierre se le puede multar con $500 y pierde puntos de prioridad. Los stands que no estén montados a mediodía del primer día cuentan como ausentes y se pueden reasignar.
ConfirmadoWPMAEXPO 2027 exhibitor prospectus (Western Petroleum Marketers Association)Revisado el 6 de nov de 2026
- El desmontaje espera a que se vacíe el pabellón
No programe equipos para el minuto en que cierra el show. CES 2027 cierra a las 4 PM del 9 de enero pero no deja entrar trabajadores, incluidos sus contratistas externos, al piso del LVCC hasta las 5 PM para que salgan los asistentes.
ConfirmadoCES 2027 LVCC exhibitor manual: rules and regulations (Freeman)Revisado el 6 de nov de 2026
- Si pierde su turno de desmontaje, la mano de obra es forzosa
El desmontaje también tiene plazos. En ISSA North America 2026, todo lo que siga en el piso después de su fecha y hora asignadas se retira con mano de obra forzosa, y los transportistas deben registrarse a horas fijas cada día.
ConfirmadoGES ordering site quick facts: ISSA North America 2026Revisado el 6 de nov de 2026
- La alfombra de los pasillos retrasa la salida
Cuando un show alfombra sus pasillos, la alfombra tiene que retirarse antes de que regresen las cajas. Para WasteExpo 2027, GES advierte que esto puede retrasar el desmontaje y la devolución de cajas hasta una hora.
ConfirmadoGES ordering site quick facts: WasteExpo 2027Revisado el 6 de nov de 2026
- No puede simplemente dejar su stand
¿Piensa tirar el stand al final? En CES 2027 debe pedir mano de obra de Freeman para desarmarlo y pagar un cargo de contenedor, y las cajas, alfombra o materiales que deje en el piso siguen siendo su responsabilidad.
ConfirmadoCES 2027 LVCC exhibitor manual: rules and regulations (Freeman)Revisado el 6 de nov de 2026