Cómo enviar carga a un show de Las Vegas
Hay tres maneras de llevar su stand al piso de un show en Las Vegas. Cuál le conviene depende de cuánto envía, cuánto control quiere sobre los horarios y cuánto pagará de manejo de materiales. El manual de expositor de su show tiene las fechas y los formularios exactos.
Revisado el 30 de oct de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Almacén anticipado
Usted envía al almacén del contratista del show con anticipación y él lo entrega en su stand antes de que usted llegue. Para los shows de Freeman en el LVCC, como SEMA e IBS, el almacén ha estado en 6675 W Sunset Road. Recibe carga solo entre semana, y lo que llega tarde cuesta más.
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- Lo que el almacén no recibe
En IBS, el almacén anticipado solo aceptaba carga en cajas de madera, cajas o tarimas, y nada perecedero porque no tiene control de temperatura.
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- Directo al lugar del show
Los camiones se registran en el patio de espera (marshaling yard) y deben llegar en la fecha asignada. La carga que llega antes o después queda fuera de la fecha asignada (off-target) y puede costar más. En IBS, los choferes tenían que registrarse a más tardar a las 2:30 pm.
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- FedEx, UPS y DHL
Los paquetes pequeños van directo al centro de convenciones, pero no antes de la fecha del manual. Para SEMA 2024, los paquetes no podían llegar antes del 31 de octubre.
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- Cargarlo usted mismo
En SEMA 2024, solo los empleados de la empresa podían cargar a mano, cada artículo tenía que poder cargarlo una sola persona, una segunda persona tenía que quedarse con el vehículo, y la descarga tenía que hacerse en 30 minutos. Se permitía un diablito pequeño de dos ruedas.
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- Beneficio para stands pequeños
Algunos shows incluyen manejo de materiales gratis para stands pequeños. En SEMA 2024, los stands de 400 pies cuadrados o menos tenían hasta 500 libras sin cargo.
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- El regreso
Cada envío de salida necesita un conocimiento de embarque (bill of lading), un acuerdo de manejo de materiales y etiquetas, entregados en el mostrador de carga del contratista cuando termine de empacar. Revise el horario de desmontaje antes de reservar la recogida de su transportista.
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