Glosario de ferias comerciales

Los términos que va a encontrar en un manual del expositor de Las Vegas, en palabras sencillas y con el término en inglés que usa el manual. Las reglas, tarifas y fechas límite reales las pone el manual de su show.

Acuerdo de manejo de materiales (material handling agreement, MHA): El formulario de envío de salida que le entrega al contratista general en el desmontaje, donde dice qué transportista recoge su carga y a dónde va.; Cómo enviar carga a un show de Las Vegas
Administración del show (show management): El organizador dueño del show que lo opera. Pone las reglas del manual del expositor y aprueba diseños de stand, contratistas y excepciones.
Almacén anticipado (advance warehouse): Un almacén que opera el contratista general del show antes del montaje. La carga que llega ahí antes de la fecha límite del manual se entrega en su stand antes de que usted llegue.; Cómo enviar carga a un show de Las Vegas
Basura voluminosa (bulk trash): Desechos grandes como cajas, tarimas, alfombra y paneles del stand que la limpieza normal del stand no se lleva. Shows como RE+ y CES exigen pedir su retiro, muchas veces con cargos de mano de obra y de contenedor.; Limpieza del stand y basura
Bloque de habitaciones y attrition (room block and attrition): Las habitaciones de hotel que un organizador reserva para un grupo, y la parte de ellas que puede quedar sin usar antes de que el organizador tenga que pagarlas al hotel.; Room block attrition tool (en inglés)
Carga a mano (hand-carry): Meter usted mismo artículos al pabellón sin usar el manejo de materiales del contratista. Los recintos y los shows limitan qué, cómo y por dónde puede entrar cargando.; Acarreo (drayage) y manejo de materiales en Las Vegas
Carga forzada (forced freight): Carga que el contratista general envía con el transportista que él elige, a su costo, cuando su transportista no la recoge antes de la hora límite del desmontaje.; Camiones, transportistas y el patio de espera
Cargo de resort (resort fee): Un cargo diario obligatorio del hotel además de la tarifa de la habitación. Desde mayo de 2025, las reglas de Estados Unidos obligan a los hoteles a mostrarlo desde el principio en el precio total.; Lo que realmente cuesta un hotel en Las Vegas durante un show
Cargo del centro de negocios (business center handling fee): Un cargo por caja que cobra el centro de negocios de un hotel por recibir, guardar o enviar paquetes de huéspedes, por lo general según el peso, tanto de entrada como de salida.; Enviar cajas a su hotel en Las Vegas
Carnet ATA (ATA Carnet): Un documento aduanal internacional que permite meter mercancía a un país de forma temporal sin pagar aranceles, siempre que vuelva a salir a tiempo. La mercancía que venda o deje puede deber aranceles.; Visas, cartas de invitación y aduanas para expositores internacionales
Certificado de material retardante al fuego (flame retardant certificate): Un documento del fabricante o de quien trató un material que muestra que cumple el código contra incendios. Los recintos lo piden para cortinas, pendones, letreros y materiales del stand.; Reglas de seguridad contra incendios para stands en Las Vegas
Certificado de seguro (certificate of insurance, COI): La prueba de su aseguradora de que tiene la cobertura que pide el show o el recinto, con las empresas que el manual indica como asegurados adicionales.; Certificados de seguro para expositores y contratistas
Conocimiento de embarque (bill of lading): El documento de envío que acompaña su carga e indica qué se envía, quién lo envía y a dónde. Las etiquetas del contratista y los formularios de salida se basan en él.
Contratista designado por el expositor (exhibitor appointed contractor, EAC): Una empresa externa que usted contrata para trabajar en su stand, como un fabricante de stands o una empresa de audio y video, en lugar del contratista oficial del show. Los EAC se registran con el show y a menudo con el recinto.; Contratistas designados por el expositor (EAC)
Contratista general (general contractor, GC): La empresa que contrata la administración del show para armarlo: pasillos, alfombra, letreros, manejo de carga y mano de obra para stands. Freeman y GES son comunes en Las Vegas.
Descorche (corkage): Un cargo que cobra un recinto cuando se sirve en su propiedad comida o bebida que él no vendió, a menudo una parte de lo que el recinto habría cobrado.; Muestras de comida y bebida en los shows de Las Vegas
Envío directo al recinto (direct to show site): Carga que llega directo al recinto durante un horario de montaje asignado, en vez de ir al almacén anticipado. Si no llega a tiempo, puede tener que esperar o pagar cargos extra.; Cómo enviar carga a un show de Las Vegas
Etiqueta de caja vacía (empty sticker): Una etiqueta del mostrador de servicio del contratista que marca sus cajas como vacías para que se guarden durante el show y regresen a su stand para el desmontaje. En Manifest 2027 se recogen en el mostrador de T3 después de desempacar.; Acarreo (drayage) y manejo de materiales en Las Vegas
Horario asignado de montaje (target move-in): El horario específico que se le asigna a su stand para empezar a armar y recibir carga, para que el piso se llene en orden.; Montaje y desmontaje: las reglas que cuestan dinero
Hospedaje oficial (official housing): La única empresa de reservaciones de hotel que respalda un show. Las llamadas y correos de otras empresas de hospedaje que dicen ser oficiales son una estafa común.; Estafas que buscan a los expositores
Instalación y desmontaje (installation and dismantle, I&D): La mano de obra para armar y desarmar su stand, que hace el contratista oficial, un EAC o, donde se permite, su propio personal.; Reglas de trabajo sindical en Las Vegas
Jurisdicción sindical (union jurisdiction): Qué sindicato hace cada tipo de trabajo en el piso del show, como carpintería, rigging o electricidad. Define a quién contrata para cada tarea.; Reglas de trabajo sindical en Las Vegas
Línea de visión (line of sight): Una regla que mantiene baja la parte delantera de los stands lineales para que quien camina por el pasillo pueda ver los stands vecinos más allá del suyo. No todos los shows la usan.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Manejo de materiales (drayage, material handling): El cargo del contratista general por llevar su carga del muelle a su stand, guardar sus cajas vacías y devolverlas en el desmontaje. Casi siempre se cobra por peso.; Acarreo (drayage) y manejo de materiales en Las Vegas
Manual del expositor (exhibitor manual, service kit): El reglamento del show y los formularios de pedido para su stand: fechas límite, tarifas, reglas y quién da cada servicio. Cuando una guía y su manual no coinciden, manda el manual.
Montaje y desmontaje (move-in and move-out): Los días y horas programados para armar antes de que abra el show y desarmar después de que cierre. Su manual del expositor le da sus horarios asignados.
Outboarding: Cuando una empresa que no expone se lleva a los asistentes de un show a su propia suite, restaurante o evento fuera del show. Los shows lo tratan como el suitcasing y pueden cerrarlo.; Demostraciones, público y el pasillo
Patio de espera de camiones (marshaling yard): Un estacionamiento para camiones cerca del recinto donde los transportistas se registran y esperan a que los llamen a los muelles durante el montaje y el desmontaje.; Camiones, transportistas y el patio de espera
Permiso para trabajar tarde (late work permit): Permiso para seguir trabajando en el pabellón después del horario publicado de montaje o desmontaje. Los shows suelen pedirlo el mismo día y pueden cobrar por seguridad adicional.
Peso certificado (certified weight): Un comprobante de peso de una báscula certificada para un envío. Los patios de espera pueden pedirlo al registrarse, y HLTH USA 2026 advierte que la falta de pesos certificados causa retrasos. El manejo de materiales se cobra por peso, así que guarde una copia para revisar su factura.; Acarreo (drayage) y manejo de materiales en Las Vegas
Pirata de hospedaje (housing pirate): Una empresa que contacta a los expositores diciendo que representa a los hoteles de un show, muchas veces con tarifas más bajas o diciendo que ya casi no hay habitaciones. Reserve solo con la empresa de hospedaje oficial del show.; Estafas que buscan a los expositores
Política de piso limpio (clean floor policy): Una regla del montaje: las cajas y el empaque deben vaciarse, etiquetarse y sacarse del piso a una hora fija para que se pueda alfombrar los pasillos.
Puntos de prioridad (priority points): Una puntuación que algunos shows usan para decidir quién elige primero su espacio. TISE 2027 dice que sus puntos salen de los años como expositor, el tamaño del stand y el gasto en patrocinios, y TPE 2027 quita 5 puntos por un primer desmontaje anticipado.; Montaje y desmontaje: las reglas que cuestan dinero
Servicio de carrito (cartload service): Un servicio del contratista que lleva una carga pequeña de su propio auto, pickup o van hasta el stand, sin pasar por el patio de espera ni pagar el manejo de materiales completo. En HLTH USA 2026, T3 Expo permite hasta 8 piezas y 300 libras por carrito, con hasta dos viajes, y los camiones de caja no califican.; Acarreo (drayage) y manejo de materiales en Las Vegas
Servicios exclusivos (exclusive services): Servicios que solo un proveedor puede dar en un recinto, por lo general electricidad, internet, plomería, rigging y catering.; Cómo pedir electricidad, internet y servicios
Stand de dos pisos (double-deck booth): Un stand con un segundo nivel ocupado, también llamado de dos pisos o de varios niveles. Las reglas contra incendios piden planos sellados, salidas extra y a veces rociadores.; Stands de dos pisos y cubiertos
Stand en esquina (corner booth): Un stand lineal al final de una fila, abierto a pasillos por dos lados. La mayoría de los shows lo trata como un stand lineal en cuanto a altura.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Stand isla (island booth): Un stand de 400 pies cuadrados o más abierto a pasillos por los cuatro lados. Las islas tienen la mayor altura y suelen ser los únicos stands con letreros colgantes.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Stand lineal (linear, inline booth): Un stand en una fila, con vecinos a ambos lados y un lado abierto al pasillo, casi siempre de 10 por 10 pies. Tiene las reglas más estrictas de altura y de línea de visión.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Stand llave en mano (turnkey booth): Un paquete de stand que llega armado y amueblado, pedido como una sola cosa en lugar de pedir stand, alfombra, electricidad y mano de obra por separado. En Manifest 2027 incluye la estructura y los gráficos, muebles, alfombra estándar, una conexión eléctrica de 5 amperes, Wi-Fi, limpieza diaria y la mano de obra de montaje y desmontaje.; Lo que realmente incluye su espacio de stand
Stand península (peninsula booth): Un stand de 400 pies cuadrados o más abierto a pasillos por tres lados. Cuando dos penínsulas comparten pared trasera, el par se llama split island.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Stand perimetral (perimeter booth): Un stand lineal que da contra una pared exterior del pabellón en vez de contra otro stand, así que los shows suelen dejar que su pared trasera sea más alta.; Tipos de stand y qué tan alto puede construir
Suitcasing: Vender o buscar clientes en el piso del show sin comprar un stand, por lo general recorriendo los pasillos con muestras o catálogos. Los shows lo prohíben y sacan a quien lo hace.
Tarifa anticipada (early bird rate): El precio más bajo que cobran los contratistas y recintos por servicios pedidos y pagados antes de una fecha límite previa al show. Los pedidos posteriores pagan la tarifa estándar, y los pedidos en sitio pagan la más alta, la tarifa en sitio.; Cómo pedir electricidad, internet y servicios
Tiempo normal y tiempo extra (straight time and overtime): Los periodos de tarifa de mano de obra. El tiempo normal es el horario estándar entre semana; el trabajo fuera de él, incluidos fines de semana y días festivos, se cobra como tiempo extra o tiempo doble.; Reglas de trabajo sindical en Las Vegas
Tubo y cortina (pipe and drape): El marco de metal y la tela que dividen los stands estándar, por lo general una cortina trasera de 8 pies y cortinas laterales de 3 pies. Muchas veces es todo lo que trae el espacio.; Lo que realmente incluye su espacio de stand
Vigilancia contra incendios (fire watch): Una persona capacitada que vigila que no haya incendios cuando el sistema contra incendios del edificio está apagado o el riesgo es mayor de lo normal, por ejemplo con fuego abierto o estructuras de stand cerradas fuera de horario.; Reglas de seguridad contra incendios para stands en Las Vegas
Visqueen: Plástico grueso que se pone sobre la alfombra o debajo de los vehículos en exhibición para proteger el piso durante el montaje, el desmontaje o las demostraciones.