Reglas del Westgate Las Vegas que los expositores no conocen
El Westgate está junto al LVCC y tiene su propio espacio para convenciones. Estas reglas vienen de sus políticas y procedimientos de catering y convenciones (revisión de febrero de 2025). Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 5 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Energía: si no la pidió, no la use
GES Electrical maneja toda la distribución eléctrica. Los expositores no pueden usar energía que no hayan pedido, los stands que consumen más de 20 amperes en total necesitan mano de obra de electricista, no se permiten fuentes de energía de fuera, y una violación de seguridad puede costar un mínimo de $300.00.
ConfirmadoWestgate Las Vegas: Catering & Conventions Policies & Procedures (rev. February 2025)Revisado el 5 de nov de 2026
- Nada de comida ni bebida de fuera
Toda la comida y bebida la da Westgate en exclusiva, y los expositores no pueden traer comida ni bebida de ningún tipo. Se requieren bartenders siempre que se sirve alcohol.
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- Letreros
Encore cuelga todo lo que se fija al edificio. Los letreros deben ser profesionales y retardantes al fuego con certificado oficial, nada se puede pegar con cinta ni velcro en las paredes, y no se permiten letreros en el lobby, el casino ni los pasillos de habitaciones.
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- Carga del piso
El límite de carga del piso es de 150 lbs. por pie cuadrado, peso estático. Las exhibiciones más pesadas necesitan un montaje especial para repartir el peso, y su decorador debe avisar al hotel con anticipación.
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- La limpieza del stand le toca a usted
El hotel entrega el espacio limpio y despejado, pero la limpieza del stand le toca al decorador o al cliente, y el espacio se debe devolver igual.
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- Montacargas
Se pone visqueen o alfombra 30 pies desde las entradas de carga, los montacargas llevan extintor, el límite de velocidad es 5 mph, y los operadores deben estar certificados. El hotel no presta montacargas; Encore los renta con operador.
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- Vehículos en exhibición
Los vehículos en exhibición necesitan la batería desconectada, menos de 1/8 de tanque con el tapón sellado o con llave, y visqueen debajo, además de aprobación del hotel y del jefe de bomberos del condado de Clark.
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- Sin muelle en el Paradise Event Center
El Paradise Event Center se carga a nivel del suelo sin muelle, así que traiga una rampa o consiga un montacargas. La calefacción y el aire acondicionado solo funcionan con las puertas de carga completamente cerradas.
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- La carga del stand va por el contratista
El hotel rechaza los envíos de carga para exhibición. Siga las instrucciones de envío de su manual de expositor.
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- Seguro para sus contratistas
Los contratistas de fuera necesitan seguro de responsabilidad civil general de al menos $1,000,000.00 con el Westgate como asegurado adicional, y el certificado se entrega al menos treinta (30) días antes del montaje.
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- Drones y robots necesitan un área con red
Los drones, autos a control remoto, robots y productos similares solo se pueden demostrar en un área de demostración con red que aparezca en el plano aprobado por bomberos.
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- Cables, gas y radios
Las extensiones de dos hilos están prohibidas, los cilindros de gas comprimido necesitan aprobación de bomberos, los tanques de helio se guardan de pie y asegurados, y las frecuencias inalámbricas se coordinan con Encore.
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- Estacionamiento
El estacionamiento propio cuesta $10 al día y el valet $20; pregunte al gerente de seguridad en turno por vehículos grandes.
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