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Las Vegas Convention Guide
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Reglas del LVCC que la mayoría de los expositores no conoce

La guía de instalaciones de la LVCVA tiene decenas de páginas, y su manual de expositor solo repite una parte. Estas son las reglas que más sorprenden a los expositores, tomadas de la guía revisada en junio de 2026. Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual.

Revisado el 6 de nov de 2026

Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.

Lo que debe saber

Emergencias: llame primero al edificio

Para reportar una emergencia en el LVCC, llame a Customer Safety al 702-892-7400, o mande un texto al 702-505-4555. La LVCVA dice que marcar 911 retrasa la respuesta, porque el personal médico puede no encontrar su ubicación.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Sin aire acondicionado gratis en el montaje

Los salones se enfrían o calientan en horario del show. El enfriamiento en días sin show se cobra por salón, por día, así que no cuente con aire acondicionado mientras monta.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

CBD

No se puede vender ni regalar CBD comestible en el LVCC, ni como muestra gratis. El CBD no comestible, como aceites y tópicos, se puede regalar pero no vender, y fumar CBD hace que lo saquen de la propiedad.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

THC, incluido el Delta-8

El THC, incluidos el Delta-8 y el Delta-10, es una sustancia controlada de la Lista I bajo la ley de Nevada, y venderlo o distribuirlo es un delito grave de Categoría C. Los shows deben impedirlo, o la LVCVA puede cerrar el show.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Kratom

Los productos de kratom solo se pueden exhibir. Nada hecho con kratom se puede consumir ni dar a probar en el piso del show.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Globos

Los globos necesitan aprobación de la administración del show y del LVCC. Los globos de helio deben estar amarrados y no se pueden regalar, los dirigibles no pueden volar por el salón, y los globos de Mylar están prohibidos.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Música en su stand

La LVCVA no da licencias de música. Para poner música con derechos de autor necesita una licencia de ASCAP, BMI o SESAC, o una exención, y el edificio puede bajar cualquier sonido que moleste a otros.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Capacitación de seguridad de Nevada para quien arma stands

Nevada exige que quien construye, instala, mantiene o retira exhibiciones de ferias reciba capacitación de seguridad dentro de los 15 días de empezar en la industria. Los cursos de 10 y 30 horas aprobados por Nevada OSHA cuentan.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Gafetes de contratistas

Los contratistas y proveedores que trabajan en el lugar necesitan un gafete ESCA: $22 para empleados de tiempo completo de miembros de ESCA y $30 para todos los demás, válido por tres años calendario. Los trabajadores sindicalizados están exentos por ahora.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Nada detrás del stand

No se permite guardar nada detrás de los stands ni cerca del servicio eléctrico. Puede tener un día de producto dentro del stand, y los stands de pared rígida deben quedar al menos a nueve pulgadas de la línea del stand para el acceso eléctrico.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Escaleras eléctricas y elevadores

Los carritos, el equipaje grande, las cajas, la carga y las cajas de herramientas no pueden subir por las escaleras eléctricas, y la carga no se permite en los elevadores de pasajeros. Use los elevadores de carga.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Armas de fuego en exhibición

Las armas en exhibición deben estar inutilizadas, inspeccionadas y etiquetadas por un experto certificado, y aseguradas o vigiladas fuera del horario del show. La munición real está prohibida; se permiten balas inertes o de imitación.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Marcar el piso

Marque el piso solo con gis. El gis en aerosol se permite afuera sobre concreto, pero debe limpiarse antes de terminar el desmontaje.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Comida y bebida

No se permite comida ni bebida de fuera sin aprobación. Las muestras gratis se limitan a 2 oz. de comida y 3 oz. de bebidas sin alcohol, lo que usted no fabrica debe comprarse al proveedor del edificio, y el alcohol lo sirve su personal con certificación TAM.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 5 de nov de 2026

Lámparas halógenas

La LVCVA limita las lámparas halógenas a 75 vatios, selladas para que nadie toque el foco. Se prohíben las lámparas halógenas montadas en vástago o en riel y cualquier lámpara con foco halógeno lineal o sin protección, así que revise la iluminación rentada y la que envíe antes del montaje.

ConfirmadoCES 2027 LVCC exhibitor manual: rules and regulations (Freeman)Revisado el 6 de nov de 2026

Vehículos en exhibición

Un vehículo en exhibición puede llevar como máximo un cuarto de tanque o 5 galones de combustible, lo que sea menor, sus tapas de combustible deben ir cerradas con llave o selladas, y al menos un cable de la batería de arranque debe ir desconectado.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

El propano requiere aprobación y sale cada noche

Todo uso de propano (LPG) necesita aprobación de Safety and Fire Prevention antes de llegar. Los tanques aprobados adentro se limitan a 12 libras de capacidad de agua (unas 5 libras de propano), separados 20 pies y fuera del alcance del público, y deben salir del edificio cada noche. No se permite rellenarlos adentro.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Chimeneas, fogatas y velas

Solo se aprueban chimeneas cerradas y sin ventilación, con frente de vidrio o barrera; las de malla no, y las fogatas abiertas necesitan un permiso de llama abierta del condado de Clark. Las velas decorativas se limitan a una por mesa en eventos con comida, cubiertas y nunca sin vigilancia.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Demostraciones con narguile

Un stand que use narguile necesita un extintor ABC de 5 libras con etiqueta vigente, una cubeta de metal para las brasas y una superficie estable no combustible (nunca directo sobre la alfombra), con cajas y plásticos al menos a 3 pies de distancia.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Los stands grandes necesitan una salida

Desde cualquier punto dentro de una exhibición o recinto, la distancia a un pasillo de salida no puede pasar de 50 pies, y los stands solo pueden guardar el suministro de un día de encendedores para regalar.

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La niebla y la bruma requieren demostración previa

Toda máquina de niebla debe aprobarse antes: haga una demostración para Safety and Fire Prevention al menos 48 horas antes, use equipo con listado UL y líquido no peligroso en su envase original, envíe la hoja de seguridad del líquido antes del montaje y manténgala en el stand. Los shows que usan bruma deben entregar un calendario de bruma 30 días antes del primer uso.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Nada de scooters ni patinetas en la propiedad

Solo se permiten dispositivos de movilidad personal aprobados por la ADA en la propiedad del LVCC; los Segways, scooters manuales y eléctricos y las patinetas no. Los dispositivos aprobados tienen un límite de 5 mph y no pueden cargarse adentro en ningún momento.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Aterrizar un helicóptero

Los helicópteros solo pueden aterrizar en lotes designados (Blue Lot 1, Silver Lots 1 y 2, Bronze Lots 1 y 3) con una cobertura de responsabilidad aérea de $10 millones, un formulario Helicopter Landing Request, contacto con el control de tráfico aéreo y equipo contra incendios a mano.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Nada de pirotecnia en los stands

El condado de Clark y la LVCVA prohíben la pirotecnia de expositores en todo el espacio general de exhibición. Solo la administración del show puede montar efectos, como en una inauguración, con aprobación de la oficina de bomberos y un permiso del condado.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Las salas de reuniones tienen reglas más estrictas

No se puede fijar nada a techos, paredes ni puertas de las salas de reuniones, las estructuras no pueden tener techo, y no se permiten montacargas ni carritos eléctricos en el segundo ni en el tercer piso, así que la carga se mueve con patín o carretilla. Las cajas y pallets deben ir sobre Visqueen.

ConfirmadoLVCVA: Las Vegas Convention Center Facility Guide (revised June 2026)Revisado el 6 de nov de 2026

Exhibiciones en los lobbies

Los lobbies no son espacio rentado y deben quedar abiertos al público. Todo lo que se construya ahí necesita aprobación de la oficina de bomberos y debe quedar al menos 18 pulgadas por debajo de los rociadores, y los letreros de neón no se pueden tapar ni apagar sin permiso del gerente de servicios de convenciones.

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