Reglas del Venetian Expo que los expositores no conocen
La guía para expositores del Venetian Expo tiene 36 páginas. Estas son las reglas que le cuestan dinero o tiempo al expositor, tomadas de la edición de febrero de 2026. Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 6 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Pida 21 días antes, con pago y planos
Los pedidos hechos a más tardar 21 días calendario antes de la apertura reciben la tarifa anticipada, pero solo si el pago completo y los planos CAD terminados llegan también para esa fecha (el rigging queda excluido). Los pedidos posteriores pagan la tarifa estándar, y los pedidos en las últimas 24 horas antes de la apertura pagan la tarifa en sitio.
ConfirmadoVenetian Expo: The Exhibitor Success Guide (February 2026)Revisado el 5 de nov de 2026
- Cancelar servicios y limpieza
Los pedidos de electricidad, internet, plomería, telefonía y limpieza se reembolsan completos si se cancelan 8 días o más antes de la fecha publicada de montaje. Dentro de los 7 días paga el 50%, y desde el primer día de montaje no hay reembolso. No se acredita nada por servicios pedidos y no usados.
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- Cancelar audio, video y rigging con Encore
Los pedidos a Encore cancelados con más de 30 días no tienen cargo, salvo gastos directos. De 30 a 15 días paga el 50%, de 14 a 3 días el 75%, y dentro de los 3 días (72 horas) el 100%.
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- Cancelar comida y bebida
Cancele el catering al menos 21 días antes de la apertura para evitar un cargo. Entre 21 días y 10 días hábiles le devuelven el 50%, entre 10 y 3 días hábiles el 25%, y con menos de 3 días hábiles nada.
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- Nada de comida, bebida ni aparatos de fuera
No entra comida ni bebida de fuera, incluidas botellas de agua con logotipo y muestras. Los enfriadores de agua, las cafeteras de una taza y las ollas arroceras personales están prohibidos y generan cargos de descorche o el retiro del equipo; además pueden fundir los fusibles de su stand.
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- No use los contactos de paredes y columnas
Los contactos de paredes, columnas y del edificio no son parte de su espacio, y ni los expositores ni sus contratistas pueden usarlos.
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- Mantenga el refrigerador encendido de noche
El Expo recomienda pedir energía de 24 horas para computadoras, refrigeradores y aparatos que funcionan durante todo el show.
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- Dejar su stand en el lugar
El retiro de basura voluminosa se pide por adelantado a Show Cleaning. Para tirar su stand en el show, debe pedir mano de obra de desmontaje al contratista general y pagar una tarifa de contenedor pedida con anticipación; las cajas y materiales que deje en el piso son su responsabilidad.
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- Estacionamiento para proveedores
Los proveedores autorizados que trabajan en el show se estacionan gratis en los niveles 10, 11 o 12 del estacionamiento de The Venetian y validan su boleto. Si se estaciona en el de The Palazzo, paga la tarifa diaria normal.
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- No se descarga en la acera
Está prohibido cargar y descargar en la acera. Hay estacionamiento limitado para vehículos grandes en el primer nivel del estacionamiento de The Venetian.
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- Nada de hoverboards ni patinetas
Los hoverboards, Segways, bicicletas, patinetas y patines están prohibidos, salvo cuando se usan bajo las normas de la ADA.
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- Baños durante el desmontaje
Los baños de los salones cierran unos 30 minutos después de que termina el show. Los baños del mezzanine, por las escaleras del Bistro, siguen abiertos desde el montaje hasta el desmontaje.
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- Combustible en vehículos exhibidos: un octavo de tanque
Los vehículos de gasolina e híbridos en exhibición en el Venetian Expo pueden llevar como máximo 1/8 de tanque, con baterías desconectadas, tapas de combustible con llave, tanques de propano retirados, llaves entregadas a seguridad, Visqueen debajo y un permiso individual del Fire Marshal.
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- Vehículos eléctricos: menos de media carga
Los vehículos de batería deben tener la batería desconectada (o aprobación del recinto si no se puede) y con menos del 50% de carga, no pueden cargarse en el edificio, necesitan un extintor ABC, un espacio libre de 20 pies y vigilancia contra incendios de noche, y no pueden ir cerca de columnas o muros de carga.
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- Las rifas y los juegos simulados requieren aprobación del casino
Como el Venetian es un casino con licencia, cualquier juego simulado, juego de azar o premio otorgado al azar (incluido un sorteo en el stand) necesita aprobación de su departamento de cumplimiento, iniciada al menos 30 días antes del evento con un Events Checklist.
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- Los stands cubiertos grandes necesitan rociadores
Toda exhibición cubierta o de varios niveles de 1,000 pies cuadrados o más necesita rociadores, salvo que el evento dure menos de siete días de show y cumpla las alternativas: construcción no combustible, un extintor al alcance en cada sala, máximo dos niveles, vigilancia contra incendios del stand fuera del horario del show y 20 pies de separación.
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- CBD: exhibir quizá, vender nunca
El empaque y el material de marketing de CBD derivado del cáñamo pueden exhibirse con aprobación de la administración y bajo ciertas condiciones, pero está estrictamente prohibido dar muestras o vender productos de CBD de cualquier tipo.
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- Las cajas en el FedEx del hotel se quedan ahí
Puede enviar materiales a la FedEx Office de The Venetian, pero el personal del resort y del Expo no los llevará al Venetian Expo. Moverlos le toca a usted.
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- Las cajas enviadas directo pueden rebotar
La carga en cajas de madera enviada directo al edificio se desvía al muelle del contratista general si está en el sitio; si no, el recinto la rechaza y la regresa. Los envíos sin caja solo pueden ir directo al sitio del show, a nombre del contratista general.
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- Las cajas sin etiqueta pueden destruirse
No se pueden guardar cajas en su stand ni en su sala de reuniones durante el show. Ponga una etiqueta de vacía en cada una para que se guarde y se le devuelva; las cajas sin la marca correcta pueden destruirse.
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- Nada de cajas en las escaleras eléctricas
Si carga usted mismo, use como máximo un carrito de equipaje de dos ruedas, no entre al muelle de carga ni a las puertas de carga, y mueva las cajas entre pisos solo por elevador; las escaleras eléctricas están estrictamente prohibidas para la carga.
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