Reglas de Fontainebleau Las Vegas que los expositores no conocen
El BleauBook de Fontainebleau (septiembre de 2025) está escrito para organizadores, pero mucho de lo que dice le toca al expositor y a sus contratistas. Las políticas completas para proveedores las da su gerente de eventos. Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 6 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Encore maneja energía, rigging e internet
Encore es el proveedor exclusivo de energía, de todo el rigging y el truss, de la mano de obra y el equipo en salas de reuniones, y del internet para ferias, además de colgar mantas y la plomería. Nada se puede colgar de rieles de pared ni de rociadores.
ConfirmadoFontainebleau Las Vegas BleauBook (September 2025)Revisado el 5 de nov de 2026
- El Wi-Fi gratis es solo para correo
El Wi-Fi gratis alcanza para navegar y revisar correo. Cualquier cosa más, para presentaciones, transmisiones, cargas de archivos o aplicaciones, se compra a Encore.
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- El audio y video de fuera necesita aprobación de Encore
Las productoras de fuera solo pueden trabajar bajo las guías de producción de Encore y las políticas de proveedores del hotel, y todo equipo o mano de obra que traiga debe aprobarlo Encore por adelantado.
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- Letreros y mantas
Las mantas en el centro de conferencias las cuelga Encore a su costo, y los vinilos adheribles se piden e instalan en el FedEx Business Center. Los letreros deben ser impresos profesionalmente y retardantes al fuego, quedarse dentro del centro de conferencias y nunca pegarse ni clavarse en las paredes. Los letreros políticos están prohibidos.
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- Usar el nombre del hotel o filmar
Usar el nombre o el logotipo de Fontainebleau necesita aprobación por escrito, pedida al menos tres (3) días hábiles antes. Filmar o hacer sesiones de fotos necesita aprobación de Relaciones Públicas y un contrato de locación, pedidos al menos quince (15) días antes.
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- Proteja la alfombra primero
La protección de alfombra debe estar puesta antes de que llegue la carga, se armen exhibiciones o entren plataformas elevadoras y patines. Está prohibido pegar o fijar cualquier cosa en paredes, columnas o muros móviles.
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- Sus eventos paralelos pueden costar renta
El hotel puede cobrar renta de salón y mínimos de comida y bebida cuando proveedores o grupos afiliados hacen sus propias reuniones o funciones junto al evento principal.
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- La seguridad es solo de la casa
Fontainebleau es el único proveedor de seguridad para eventos y no permite empresas de seguridad de fuera. Los guardias cuestan desde $65 por hora, y conviene hablarlo noventa (90) días antes.
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- Gafetes para áreas de servicio
Cualquier proveedor o cliente que necesite entrar a las áreas de servicio debe registrarse y obtener primero un gafete de seguridad.
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- Sin estacionamiento para vehículos grandes
No hay estacionamiento para vehículos grandes en el hotel, así que coordine camiones y remolques con su contratista.
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- Fumar y vapear
El centro de conferencias es libre de humo, sin excepciones. El tabaco y los vapeadores solo se permiten en el piso del casino, y la marihuana está prohibida en todo el resort.
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- Suites de hospitalidad
Los números de suite no se dan por adelantado ni se publican en ninguna parte del resort. La música debe terminar a las 10PM, los letreros y caballetes no pueden ir en los pasillos, las puertas no pueden quedar abiertas, y toda la comida y bebida se pide al hotel.
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- Incendio: use el teléfono de la casa
Para reportar un incendio, marque la ext. 8333 desde cualquier teléfono de la casa. En una evacuación, use las escaleras de emergencia, no las escaleras eléctricas ni los elevadores.
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- Globos, y quién los retira
Los globos necesitan aprobación del Event Manager. Se prohíben los globos de helio de más de 36 pulgadas, los permitidos deben ir anclados a la exhibición, el Mylar está prohibido y los cilindros de helio no pueden guardarse en la propiedad. La empresa que los proporcionó debe retirarlos, o el retiro se cobra a $150 por hora-hombre.
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- Nada de armas
Fontainebleau indica claramente que no se permiten armas ni armas de fuego en Fontainebleau Las Vegas.
ConfirmadoFontainebleau Las Vegas BleauBook (September 2025)Revisado el 6 de nov de 2026