Reglas de Resorts World Las Vegas que los expositores no conocen
La guía de planeación de conferencias y eventos de Resorts World (V5) tiene más de 100 páginas y está escrita para organizadores. Estas son las reglas que le tocan al expositor y a sus contratistas. Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 5 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Servicios exclusivos
La electricidad, la plomería, la limpieza, el internet, la seguridad del muelle, el retiro de basura, los envíos del centro de negocios, el audio y video de salas, el rigging, las estructuras de truss y la comida y bebida son exclusivos. Encore se encarga de la energía, el rigging y el truss, y nada se puede colgar salvo de puntos de rigging aprobados.
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- Nada pegado a las paredes
FedEx es el instalador exclusivo de todo lo que se fija a las paredes o superficies del resort. Los proveedores externos no pueden fijar nada a una pared o superficie.
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- La limpieza es exclusiva, también para su contratista
United National Maintenance es el único que limpia en horario del show, montaje y desmontaje. Usted puede limpiar su propio stand, pero los contratistas designados por el expositor no pueden limpiar, y romper la regla genera un cargo por pie cuadrado.
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- Muestras y descorche
Las muestras de comida se limitan a 1 onza y las bebidas sin alcohol a 2 onzas. Las muestras de alcohol se limitan a 0.25 onzas y las sirve un bartender de Resorts World con un cargo, y traer su propio producto puede llevar un cargo de descorche del 50% del precio de banquete.
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- Tarjetas para manejo de alimentos
Quien maneje comida o bebida en el espacio del evento necesita la tarjeta de manipulador de alimentos del sur de Nevada y la tarjeta de conciencia sobre el alcohol, sin importar el tamaño de la porción.
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- Proveedores de comida de fuera: 90 días
Un expositor que quiera un proveedor de comida de fuera debe pedirlo por escrito al gerente de catering y servicios de conferencias al menos 90 días antes del evento, y aun así se cobran descorche y cargos por servicio.
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- Estructuras del stand y seguridad contra incendios
Las exhibiciones pueden tener como máximo dos niveles sin techo cerrado, no se permiten stands ni techos cubiertos, las estructuras deben ser no combustibles, y se prohíben las flamas abiertas y el trabajo en caliente en los salones.
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- Globos
Los globos deben estar amarrados y medir como máximo treinta y seis pulgadas (36") de diámetro, necesitan aprobación antes del montaje, y los globos de Mylar están prohibidos. Los globos sueltos generan un cargo por recuperarlos.
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- Montacargas y carritos: avise 60 días antes
Avise al hotel al menos 60 días antes si las entregas necesitan montacargas, patines o carritos. Los operadores deben estar certificados por el contratista general o Encore, las llantas deben ir envueltas sobre alfombra, y no se permiten montacargas de gasolina adentro.
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- Muelles: dos horas, después $250 por media hora
Las entregas se programan por adelantado, solo los vehículos comerciales pueden usar los muelles y cada vehículo tiene dos horas de muelle. Pasarse cuesta $250 por media hora.
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- Gafetes para cada trabajador
Los contratistas deben anotar a cada trabajador esperado en una hoja de acceso de proveedores; a quien no esté anotado no lo dejan entrar. Los trabajadores se registran en la entrada de empleados por un gafete, y los choferes caminan ahí desde el muelle primero.
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- Estacionamiento gratis para contratistas
Los contratistas y proveedores se estacionan gratis en el Garage 3, el de empleados, si entregan el formulario de solicitud al menos tres (3) días hábiles antes de llegar.
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- Armas, incluidas las de utilería
Todas las armas están prohibidas en la propiedad, incluidas las réplicas, de utilería y simuladas. Exhibir armas reales o simuladas necesita aprobación previa de la seguridad de Resorts World.
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- El cannabis termina el evento
La posesión o el uso de cualquier sustancia controlada, incluido el cannabis, está prohibido en la propiedad, y no impedirlo es motivo para terminar el evento sin reembolso.
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