Reglas de Caesars Forum y de las suites de Wynn que los expositores no conocen
Ninguno de los dos recintos publica un reglamento único para expositores, así que estas reglas vienen de los formularios y páginas propios de 2026 y de documentos de shows de 2026 y 2027 realizados ahí. Cada regla dice su fuente y su show. Su manual de expositor tiene la última palabra.
Revisado el 5 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Caesars Forum: pida la comida 21 días hábiles antes
Caesars Forum pide los pedidos de comida y bebida para el stand 21 días hábiles antes del evento, pagados al 100% por adelantado. Los pedidos tardíos y en sitio cuestan 15% más, y no se permite comida ni bebida de fuera.
ConfirmadoCaesars Forum exhibit booth food and beverage order form (2026)Revisado el 5 de nov de 2026
- Caesars Forum: lo que cuesta de verdad un pedido de catering
Cada pedido tiene un mínimo de $350.00, un mesero puede sumar una tarifa de $350.00 (servicio de 4 horas como máximo), y los precios llevan 8.375% de impuesto sobre ventas más un cargo por servicio de 25%.
ConfirmadoCaesars Forum exhibit booth food and beverage order form (2026)Revisado el 5 de nov de 2026
- Caesars Forum: servicios exclusivos
En AAPEX 2026, el Forum fue el proveedor exclusivo de catering, aire comprimido, electricidad e internet, y estaba prohibido cocinar o calentar bebidas en el stand. Revise las reglas de su show, que pueden ser distintas.
ConfirmadoAAPEX 2026 exhibitor information: AAPEX Forum (Caesars Forum)Revisado el 5 de nov de 2026
- Caesars Forum: sin estacionamiento propio
El Forum no tiene estacionamiento. El estacionamiento de Harrah's, al lado, cobró a los huéspedes $20 por día, y a los demás $20 de lunes a miércoles y $25 de jueves a domingo, durante AAPEX 2026.
ConfirmadoAAPEX 2026 exhibitor information: AAPEX Forum (Caesars Forum)Revisado el 5 de nov de 2026
- Suites de Wynn y Encore: sin carga
Las suites no reciben carga, cajas de madera ni tarimas. Los centros de negocios aceptan hasta cinco (5) cajas sueltas de 50 lbs. cada una, 250 lbs. en total por suite, así que envíe al centro de la torre de su suite.
ConfirmadoCES 2027 exhibitor guide: Wynn and Encore hospitality suites (revised)Revisado el 5 de nov de 2026
- Suites de Wynn y Encore: los muelles necesitan escolta
La carga aprobada que pasa por los muelles de Wynn o Encore necesita un supervisor de muelle y un escolta del hotel en cada viaje hacia y desde la suite.
ConfirmadoCES 2027 exhibitor guide: Wynn and Encore hospitality suites (revised)Revisado el 5 de nov de 2026
- Suites de Wynn y Encore: energía limitada
Cada suite tiene en total unos 20 amperes, y no puede usar más de 1000 watts por circuito. Edlen Electrical se encarga de cualquier energía mayor para exhibiciones o demostraciones.
ConfirmadoCES 2027 exhibitor guide: Wynn and Encore hospitality suites (revised)Revisado el 5 de nov de 2026
- Suites de Wynn y Encore: lo que no puede traer
No se permite mobiliario de fuera, incluidos sillones y televisores (el hotel renta mesas y sillas de banquete). Los letreros deben medir menos de ½ pulgada de grueso, el PVC está prohibido, nada puede ir en los pasillos, y la basura de construcción no puede ir a los contenedores del hotel.
ConfirmadoCES 2027 exhibitor guide: Wynn and Encore hospitality suites (revised)Revisado el 5 de nov de 2026
- Wynn: comida, audio y video y flores son de la casa
Wynn Las Vegas es el único proveedor de comida y bebida, y no se permiten empresas de audio y video ni floristas de fuera. El cargo por servicio es 18.50% de propina automática más 6.50% de cargo por servicio gravable.
ConfirmadoWynn Las Vegas: meetings and events policiesRevisado el 5 de nov de 2026
- Wynn: planos para el departamento de bomberos
Los eventos de 300 personas o más necesitan un plano aprobado por el Departamento de Bomberos del condado de Clark. Cuando Wynn lo presenta, el plano se entrega 10 días antes del evento y cuesta $650 por diagrama.
ConfirmadoWynn Las Vegas: meetings and events policiesRevisado el 5 de nov de 2026