Reglas de Bellagio que los expositores no conocen
Estas reglas vienen de las políticas y procedimientos de convenciones de Bellagio (MGM Resorts). El manual de su show puede agregar otras, y su gerente de servicios de convenciones tiene la última palabra.
Revisado el 6 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Los servicios para expositores son todos de la casa
Bellagio Exhibitor Services es exclusivo para audiovisual, truss y rigging, escenarios e iluminación, electricidad, telecomunicaciones, internet de banda ancha, limpieza, alimentos y bebidas en el salón y los stands, y renta de computadoras.
ConfirmadoBellagio convention policies and procedures (MGM Resorts)Revisado el 6 de nov de 2026
- La limpieza es obligatoria
Toda área usada como espacio de exhibición debe contratar la limpieza con Bellagio Exhibitor Services, el contratista exclusivo de limpieza para pasillos, registro y stands. Si pone alfombra sobre el piso del hotel igual necesita limpieza, y el confeti, los globos o la diamantina suman cargos.
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- Nada de carga antes del show
El hotel no recibe carga antes de un show. Su área de recepción rechaza envíos que necesiten montacargas, envíos dirigidos al stand de un expositor (puede entregarlos al decorador del show, con cargos adicionales de manejo) y cilindros de gas.
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- Globos: grandes, amarrados o nada
No se permiten globos de helio de menos de 36 pulgadas de diámetro, los más grandes deben ir bien anclados y no pueden volar sueltos, los globos de Mylar están prohibidos en todas partes, los cilindros de helio no pueden quedarse de noche, y no se puede soltar nada al aire libre por las rutas de vuelo del aeropuerto.
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- Lo que realmente cuesta el catering
La comida y bebida de catering llevan un cargo por servicio de 19% (sin impuesto) más un cargo administrativo de 6% gravado con la tasa de impuesto sobre las ventas de 8.375%, y un chef cuesta $350.00. Un evento nuevo con comida agregado dentro de las 72 horas previas al inicio cuenta como pop-up y cuesta 20% más.
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- Los cambios de último momento cuestan mano de obra
Cambiar el montaje de una sala dentro de las 72 horas previas al evento cuesta mano de obra si la sala ya está montada. Un cambio rápido debe terminar en menos de 2 horas en salas de menos de 40,000 pies cuadrados o en 3 horas en las más grandes, necesita aprobación y suma cargos de mano de obra.
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- Nada de routers en la red del hotel
Solo laptops y teléfonos pueden conectarse a la red del hotel. Los routers u otro equipo de red necesitan aprobación del hotel, no pueden usar un SSID con el nombre del hotel sin permiso, y pueden desconectarse sin aviso ni reembolso.
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- Los letreros necesitan consentimiento por escrito
Bellagio conserva los derechos exclusivos de publicidad en toda la propiedad, así que no se pone ningún letrero ni pancarta en el espacio de eventos ni en ningún otro lugar sin el consentimiento previo por escrito del hotel.
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- Eventos en suites: los ascensores son su responsabilidad
Los pisos de habitaciones solo se abren con tarjeta, y quien no es huésped no puede llegar a ellos. Si organiza un evento en una habitación o suite, gestionar el acceso de sus invitados a los ascensores es su responsabilidad.
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