Reglas del ARIA Convention Center que los expositores no conocen
Estas reglas vienen de las políticas y procedimientos de servicios de convenciones de ARIA (V9.26), incluida su sección de ferias. Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 5 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- ARIA Exposition Services es exclusivo
ARIA Exposition Services es el proveedor exclusivo de audio y video, truss y rigging, escenarios e iluminación, electricidad y plomería, telefonía, internet para stands, limpieza de stands y renta de computadoras. El hotel no da artículos para el stand como hielo, charolas, caballetes o refrigeración; pídalos al decorador del show.
ConfirmadoARIA convention services policies and procedures (MGM Resorts, V9.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Nada de routers en la red del hotel
Solo se puede conectar a la red del hotel hardware aprobado o dispositivos personales como laptops y teléfonos, no routers ni equipo de red, y ningún nombre de red aprobado puede usar el nombre del hotel.
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- Manténgase a cinco pies de las paredes
Nada se puede recargar en las paredes de los salones. Las cajas, los paneles y las tarimas deben quedar al menos a cinco pies de las paredes, y nada se fija a los rieles de los muros móviles.
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- El hotel no recibe la carga de su stand
ARIA no acepta carga antes de un show, ni nada enviado más de tres días antes de la llegada. Rechaza envíos por cobrar, envíos que necesitan montacargas y envíos dirigidos al stand de un expositor, que se pueden mandar al decorador con cargos extra de manejo.
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- Cajas de menos de 70 lbs
Los paquetes no deben medir más de 24 pulgadas cuadradas y deben pesar menos de 70 lbs; las cajas más grandes necesitan aprobación. Cada caja que llega o sale del hotel paga una tarifa de manejo.
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- Horario de montaje y almacenaje
El montaje y el desmontaje van de 6:00 a.m. a medianoche. No se puede guardar carga ni equipo en áreas públicas o de servicio, en el muelle trasero ni en el estacionamiento, y los vehículos comerciales no pueden quedarse de noche en el área de carga.
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- Montacargas
Los montacargas de adentro necesitan llantas que no marcan y extintor, los montacargas de gasolina y diésel están prohibidos en las áreas de convenciones, y un mismo montacargas no puede trabajar adentro y afuera de los salones.
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- Stands de dos pisos
Las exhibiciones de dos niveles necesitan planos sellados por un ingeniero estructural, y las áreas cubiertas de más de 1,000 pies cuadrados necesitan rociadores y un permiso aparte.
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- Extensiones y adaptadores
Las extensiones deben ser de tres hilos con tierra, calibre #14 o mayor. Los cables de dos hilos solo se permiten como cables de fábrica de aparatos de hasta seis pies, y los adaptadores de cubo están prohibidos.
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- El plano aprobado es final
Una vez que bomberos aprueba el plano, no se pueden agregar equipos, mesas ni decoración, solo quitar. Los certificados de retardante al fuego se entregan al hotel antes del montaje.
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- Globos y drones
Los globos de Mylar están prohibidos, los de helio no pueden volar sueltos adentro, y ningún tanque de helio o aire comprimido se queda en el edificio de noche. Los drones no se permiten en la propiedad sin aprobación por escrito pedida 60 días antes.
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- Seguridad y letreros
ARIA es el único proveedor de seguridad para eventos y necesita dos semanas de aviso. Los letreros necesitan aprobación por escrito, solo los cuelga el hotel, y no se permiten mantas de papel.
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