Reglas del Mandalay Bay Convention Center que los expositores no conocen
La guía de Mandalay Bay está escrita para organizadores, pero mucho de lo que dice le toca al expositor. Estas reglas vienen directo de la guía vigente (V4.26). Su show puede agregar reglas más estrictas, así que lea también su manual de expositor.
Revisado el 6 de nov de 2026
Traducción de nuestra guía en inglés. Las fuentes oficiales están en inglés; si algo no coincide, la versión en inglés y la fuente oficial mandan.
Lo que debe saber
- Aire acondicionado y luces
La calefacción, el aire acondicionado y la iluminación completa funcionan solo en horario del show; el montaje y el desmontaje tienen iluminación mínima. Mandalay Bay no calienta ni enfría un salón mientras las puertas de carga estén abiertas.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- No se perfora el concreto
No se permite perforar ni anclar en el concreto, y perforar cualquier otra superficie necesita aprobación previa.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Niños
Los niños pueden estar en el piso del show en horario del show si la administración lo aprueba, pero nunca durante el montaje ni el desmontaje.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Lo que puede conectar usted mismo
La electricidad, la plomería, el gas y el aire comprimido son exclusivos del contratista de la casa. Puede conectar su propio equipo con tierra de hasta 120V-20A; todo lo demás, incluidos monitores en las paredes del stand, letreros colgados e iluminación especial, lo instala la casa.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Paredes del stand y acceso eléctrico
Los stands de pared rígida deben quedar al menos a nueve pulgadas de la línea del stand para que los electricistas lleguen a la corriente.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Pague primero, pida con tiempo
Mandalay Bay necesita su formulario de pedido y el pago completo antes de dar un servicio, y da tarifas con descuento a los pedidos recibidos 21 días antes del primer día del evento.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Rigging y letreros
Encore es el proveedor exclusivo de rigging y equipo de energía. El contratista general solo puede colgar letreros en los salones si pesan 200 lbs. o menos y no tienen partes eléctricas, y ya no se permite escalar sin equipo (free-climbing).
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Los envíos pequeños pasan por FedEx
Todos los envíos de 150 lbs. o menos hacia y desde el piso del show son exclusivos del FedEx Business Center.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Confeti, globos y diamantina
El confeti, los globos, la diamantina y materiales similares generan un cargo extra de limpieza.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Muestras de comida
Las muestras se limitan a productos que usted fabrica, procesa o distribuye: media (0.5) onza de comida y dos (2.0) onzas de bebidas sin alcohol. Exhibitor Services debe aprobarlas, y la comida que se regala para atraer visitantes debe comprarse a Mandalay Bay.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Seguridad de alimentos en el stand
Mantenga la comida a 41 grados F. o menos o a 135 grados F. o más, tenga lavado de manos con agua a 110 grados y lávese las manos 20 segundos al entrar al stand. No se fuma ni se come en un stand que sirve comida.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Vender en el piso
Si tiene aprobación para vender, necesita una licencia de negocio del condado de Clark y un permiso de impuesto sobre ventas del estado de Nevada.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Seguridad en los muelles
La seguridad propia de Mandalay Bay es obligatoria en todos los muelles de carga.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 5 de nov de 2026
- Vehículos en exhibición
El combustible no puede pasar de un cuarto de tanque o 5 galones, lo que sea menor, los vehículos no pueden cargar combustible adentro, y un cable de la batería de arranque debe quitarse y encintarse. Necesita un permiso de exhibición de vehículos del departamento de bomberos del condado de Clark, uno por cada área de reunión.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026
- Límites de carga del piso
Bayside A a D soportan 350 libras por pie cuadrado, Bayside E y F 250, y los salones y salas de reuniones 150. Lo más pesado necesita manejo especial, y el equipo de más de 250,000 libras necesita un plano del sitio y reuniones para definir rutas.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026
- Nada de camiones esperando en la calle
No hay espera de camiones alrededor del Mandalay Bay Convention Center, y la policía metropolitana de Las Vegas multa a los camiones estacionados en las calles cercanas. Su contratista debe conseguir un área de espera fuera del sitio y enviar camiones solo cuando haya espacio en la rampa.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026
- Montacargas: solo de propano
Los operadores de montacargas deben estar certificados por el contratista general de servicios, los montacargas deben ser de propano (no de gasolina), y no pueden entrar en áreas con piso de azulejo ni en espacios públicos.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026
- Animales en el stand
Un animal debe tener relación con su stand, contar con aprobación de la administración del show y del hotel, ir acompañado de un entrenador y tener su propio certificado de seguro de $1 millón que nombre a Mandalay Bay, y no puede quedarse en el edificio de noche. Los animales de servicio siempre son bienvenidos.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026
- Los daños se cobran después del recorrido
Mandalay Bay recorre con usted el espacio contratado antes y después del evento, y cualquier daño que no se haya anotado por escrito en el primer recorrido se incluye en su factura.
ConfirmadoMandalay Bay meetings and convention planning guide (V4.26)Revisado el 6 de nov de 2026